S'investir dans sa copropriété c'est l'affaire de tous !
CONSEIL SYNDICAL VALLEE DES ANGES
Résidence Vallée des Anges - 93390 CLICHY SOUS BOIS
Projet de diffusion 2012 (à compléter par les membres du CS) 20/06/12
Février 2013 - Sans nouvelle ce document est mis en ligne.
Compte rendu du Conseil Syndical dans l’exécution de sa mission
2010/2011 + début 2012 à suivre...
2010 - J’ai constaté que notre copropriété était plongée dans un sommeil profond ou léthargie chronique, et qu’il était grand temps de réagir.
Nous rencontrons des problèmes d'écoute et de suivi de la part de notre Syndic concernant les diverses actions ciblées, voir de s'opposer aux demandes systématiques, manque de réactivité et non respect des engagements pris, verbalement et par écrit. Un fatalisme flagrant doublé d’une inertie sans commune mesure est constaté. Et ce malgré de nombreuses relances.
2011 - Le Conseil Syndical a adressé officiellement un courrier au responsable gestion le 21 juin 2011, en lui demandant que nous comptions sur sa vigilance, sans réponse à ce jour.
(Sur demande contenu de ce courrier)
2012 - C’est pourquoi en réunion de CS du 03 mai 2012 voir PV de cette réunion, j’ai proposé la candidature de deux autres Syndic postulant devant le manque d’intérêt que nous porte notre Syndic actuel, (sans oublier de notifier à M.GUTAJ SGN qu’il devait lui même porter la candidature de SGN à l’ordre du jour ce qui aurait évité tout ce remue ménage lors de l'AGO, voir leur lettre en date du 30/05/2012.
(Sur demande contenu de ce PV/CS a la date du 03/05/2012)
A mon initiative nous avons rencontré SGN avec quelques membres du Conseil Syndical, et une réunion a été tenue le 16 mars 2012, pour encore essayer d’attirer toute l’attention de SGN Syndic) en leur rappelant ce que nous sommes en droit d’attendre, là encore peine perdue. Etant considéré comme inutile de faire venir SGN Syndic par un membre du CS.
Assemblée du 15 juin 2012
Vue la teneur de notre assemblée et de ses nombreuses questions mises à l’ordre du jour, j’avais bien l’intention de vous faire partagé cet historique qui n’auraient eu pour conséquence peut-être d’envenimer d’avantage cette jolie soirée.
Depuis fort longtemps - Edition L'ECHO DE LA VALLEE
A l’initiative de M. LACOTE
Depuis fort longtemps - Projet d'aménagement des halls anti stationnement
A compléter...
Depuis 2010
2010 - Suite à deux sinistres (effraction partie commune) déclarations au Commissariat du RAINCY avec pouvoir SGN, pour le Syndic de Copropriété.
A l’initiative de M. MEIGNANT
2010 - Mise en évidence du manque d’hygiène des conteneurs des déchets ménagers, achat de produits spécifiques (laboratoire CEETAL) de nettoyage et désinfectants à l’initiative de M. MEIGNANT et complicité de M. LACOTE + sacs poubelle remis au goût du jour.
- Opération de grande lessive en janvier 2010, sans récidive à ce jour.
(Ma demande PM/CS tenir un calendrier pour le suivi de leur entretien) sans succès à ce jour !
A l’initiative de M. MEIGNANT
2010 - Aménagement des parterres de fleurs
A l’initiative de M. LACOTE et M. MEIGNANT
sans réel suivi a ce jour...
2010 - Une écoute accrue des copropriétaires, afin de mieux cibler les problèmes liés à notre copropriété (hors problème de voisinage bien que...).
A l’initiative de M. LACOTE et M. MEIGNANT
2010 - Etablissement d’un CAHIER DE SUIVI - A faire... + Fiches individualisées (qui à terme le remplacera). Rappel de ce qui n'est pas traité et de ce qui dégrade lentement mais sûrement notre copropriété (à la disposition de tous).
A l’initiative de M. MEIGNANT
2010 - Mise en place d’une boîte aux lettres (e-mail) Conseil Syndical, pour les courriers plus officieux, au nom du Conseil Syndical.
A l’initiative de M. MEIGNANT
2010 - Mise en place d’une boîte aux lettres (e-mail) à tous les membres du Conseil Syndical, pour une meilleure communication.
A l’initiative de M. MEIGNANT
2010 - Mise en place du REGISTRE CAHIER CONSEIL SYNDICAL VDA
A l’initiative de M. MEIGNANT
- Contrôle des comptes.
2009 - M. MAGNIAC - M. MEIGNANT
2010 - M. MAGNIAC - M. MEIGNANT
2011 - Mme MEVEL (invitée par M. MEIGNANT) - M. MAGNIAC - M. MEIGNANT
2010 - Proposition et visite de la copropriété CS avec le commissariat de CLICHY SOUS BOIS mise en évidence et mise en place d’une réquisition permanente M. MEIGNANT document manuscrit rédige par M. MAGNIAC saisie M. MEIGNANT.
2010 - Visite de nos installations et des terrasses - Compte rendu et photos, mise en évidence des problèmes. Fuites, antenne et grille de protection aération conduits.
A l’initiative de M. MEIGNANT
2011 - Recherche de fournisseurs et étude le mieux adapté à notre besoin Tondeuse et Coupe fils.
M. MEIGNANT
2011 - Demande du contrôle des comptes renforcé tous les trimestres.
A l’initiative de M. MEIGNANT
2011 - Demande de mise à jour de document, comme liste des copropriétaires, relevé des consommations d’eau, carnet d’entretien etc.
A l’initiative de M. MEIGNANT
2011 - Etude et recherche de fournisseurs moyen de manutention poubelle et encombrant, organisation d’une démonstration sur place « STI » - TRACTODIF et CAP 18
M. MEIGNANT
2011 - Projet d'installation de nouveau compteur et bague anti effraction et robinet d’arrêt.
A l’initiative de M. MEIGNANT (adopté en CS)
2011 - Mise en place de PV Conseil Syndical, pour une meilleure transparence.
(A disposition sur demande)
A l’initiative de M. MEIGNANT en date du 23 mai 2011
Prise des notes en réunion secrétaire M. BABIN
Rédaction M. LACOTE - M. MEIGNANT
03 mai 2013 16 mars 2012
25 janvier 2012
27 octobre 2011
23 mai 2011
04 octobre 2010 (décision de programmer les travaux OPAH suite aux décisions voté en AGO en 2010).
Compte rendu M. LACOTE.
Mise en place d’un site « Internet » LE JOURNAL - Des Résidents de la Vallée des Anges
Pour informer en temps réel
A l’initiative de M. MEIGNANT
2011 - Réunion OPAH information et suivi.
A l’initiative de M. MEIGNANT
2011 - Entretiens sur place concernant différents point du dossier de l’OPAH
20, rue joseph Python 75020 PARIS
Compte rendu à venir.
Rencontre avec le service copropriété de la Mairie M. ACELOR
Courrier adressé de M. Le Maire concernant ce dossier.
A l’initiative de M. MEIGNANT
M. MAGNIAC a assisté M. MEIGNANT dans cette démarche.
Calendrier OPAH - VDA au 17 05 2011 (ETPR)
2011 - Recherche et proposition de devis mieux disant. Rencontre avec des entreprises.
Recherche de solution adaptée.
A l’initiative de M. MEIGNANT
2011 - Mise en place du suivi du personnel vu les manques de notre Syndic à en assurer lui-même la responsabilité.
A l’initiative de M. MEIGNANT
Supervisé par M. LACOTE et M. BABIN pour le ménage.
2011 - Contrôle des tâches travaux à l’aide des fiches, que certains considèrent comme contrôle mal veillant.
A l’initiative de M. MEIGNANT - M. LACOTE
A compléter...
2012 - A venir un bulletin d’information version papier.
A l’initiative de Mme SAINTE CLAIRE et M. MEIGNANT
2012 - Possibilité de se procurer les télécommandes d'ouverture du portail au prix de 35€ au lieu de 70€ actuellement.
A l’initiative de M. MEIGNANT 2012 - Mise en place d'une barrière anti dépôt d'ordure entrée Résidence A l’initiative de M. LACOTE
2012 - Présentation et composition Assemblée Générale 2012 Power point.
A l’initiative de Mme SAINTE CLAIRE - M. MEIGNANT
2012 - Projet de rencontre avec tous les copropriétaires. A l’initiative de M. MEIGNANT
2012 - Projet d’établir des règles de fonctionnement du Conseil Syndical.
A l’initiative de M. MEIGNANT - Madame EUSTACHE est appréciée en réunion pour ses appréciation et remarques objectives, pleine de sagesse.
Le dossier COPROPRIETE VALLEE DES ANGES actuel est composé de 722 Dossiers et 4144 Fichiers en archives occupant 9.07 Go au 18 juin 2012. M. MEIGNANT
J’ai posté environs + de 300 e-mails pour information mais par forcement appréciés de tous.
Et puis certainement beaucoup de choses oubliées... ou de second plan. Mais qu'importe... il n'a que ceux qui ne font rein qui juge !
Beaucoup de temps passé à essayer afin de redonner à notre copropriété un semblant de ...
Je vous laisse le soin de poursuive cette phrase. A compléter...
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Sans avoir cessé de relancer sans écoute sérieuse de Syndic, j’ai personnellement par le passé indiqué à notre Syndic verbalement que je le rendais responsable de la dégradation de la Copropriété. (Cause toujours)
Pour le Conseil Syndical
Patrice MEIGNANT Président du Conseil Syndical (ex)
Rapport d’activité de Patrice MEIGNANT, Membre du Conseil Syndical puis Président du Conseil Syndical au 16 Févier 2012
Depuis environ + deux ans, je me suis investi dans la Copropriété pour le bien commun.
J’ai établi des constats et fait des remarques donc voici un résumé. (Plus qu’alarmiste)
En me posant les questions (les bonnes je l’espère) et en cherchant les réponses bien entendu.
Et une tout particulièrement :
Comment fonctionne une copropriété et en l’occurrence la notre Vallée des Anges VDA.
Plusieurs cas de figures apparaissent et s’opposent : les anciens copropriétaires, les nouveaux et d’autres bien loin de ces préoccupations.
Je ne m’attendais pas à cela, je suis personnellement catastrophé.
Pensant que tout naturellement le nécessaire était fait, un rêve somme toute.
Je n’ai pas relevé beaucoup de points positifs mais des négatifs cela ne manque pas.
- Caves partie commune encombrées et sales jamais un coup de balai.
Terrasses où régnait un désordre sans nom, nettoyées à ma demande, et il y a encore pas mal à faire et surtout surveiller en permanence.
Installation de parabole, sans contrôle particulier, là encore il y a à dire, sans parler des accès aux conduits d’aération rafistolés de toutes parts.
J’ai demandé à un protagoniste de l’époque en 2010, « comment fait-on pour se rencontrer pour parler des problèmes de la copropriété », réponse à la réunion du CS « une fois par an ». Et ce depuis 6 ans minimum à ma connaissance et plus peut-être.
(Voir peut-être les comptes rendu de l’époque)de 2004 a 2010 pour situer...
Voir les règles de fonctionnement CS. (Aucune) pourtant il y en aurait bien besoin cela existe naturellement, mais ici au règne VDA les règles d’individualiste sur des acquis déjà dépassés depuis des décennies ou des pratiques plus que discutables se pratiquaient à l’époque et où personne ne s’est remis en question, dommage car il y a tellement à faire (nous sommes demandeur et payeur), c’est un choix de s’occuper de quelque chose (CS) ou se caler dans son fauteuil, c’est un choix le mien est fait. Et de plus le plaisir de faire partager mon expérience.
Je rappelle que la réunion annuelle CS porte en général sur le budget prévisionnel, et questions diverses ? Si personne n’en rajoute dans ce cas on peut penser que tout fonctionne dans le meilleur des mondes (rêve).
A ma question « vous ne vous rencontrez pas autrement ? » « Non », il m’a été rapporté un peu plus tard que dans les précédents Conseils Syndicaux, cela se faisait chez les copropriétaires eux mêmes à tour de rôle je n’en connais pas la fréquence.
Comme j’ai pu le laisser entendre personnellement il n’y a pas de bon travail sans bonne organisation, mon constat aucune organisation, à ma venue et je vais vous en apporter les preuves au fur et à mesure.
Le Président à ce moment là, pourriez vous me communiquer votre numéro de téléphone, réponse non je ne le donne pas aux copropriétaires, à une de mes question concernant la comptabilité pourriez vous me donner des explications sur la comptabilité je ne suis pas un spécialiste (à l’époque) non.
On pourrait faire le tour de la résidence, vous prendriez des notes, je ferais des photos pour les consigner et ainsi répondre aux problèmes, à ce jour j’attends encore.
Alors j’ai appliqué le proverbe on est jamais aussi bien servi que par soi-même.
J’ai fait une visite en compagnie de notre Gardien en juin 2010, comme je dis j’étais parti comme un premier de la classe fiche pré préparée stylo neuf.
Et bien je n’ai pas été déçu.
Arrivé en fin du bâtiment A, mes fiches n’ont pas suffit 9 pages de remarques et j’avais du en oublier.
Je prends le premier cas
Au N°11 fuite à la vanne d’arrêt d’eau local technique, tuyau d’arrosage en vrac outil divers en vrac, locaux poubelles médiocres et sales.
Depuis combien de temps cette fuite existait ? Notre Gardien Je ne sais pas.
N’existe-t-il pas un local et autre réduit pour entreposer le matériel oui au 13 au 17 et bien d’autres, mais voilà.
Porte de local GAZ côté vide ordure ouvert en permanence et rouillé de toute façon sur la copro je ne sais pas s’il y en a une en bon état.
J’avais donc suggéré d’entreprendre de faire un nettoyage dans un premier temps de ces locaux cela ne coûte pas cher (qui pour moi sont importants tant pour nous que pour ceux qui y travaillent). A ce jour pas grand-chose n’a bougé, si j’ai obtenu que ne soient pas entreposées des récupérations et que je demandais que ces locaux soient libres d’accès comme nous le préconise les règles de sécurité absentes à ce jour.
J’avais également remarqué que les éclairages et autres globes étaient cassés et absents, fils dénudés etc.
Seconde visite avec M. Le Président (2010/2011) idem
Notre Gardien passera à la suite le nettoyeur haute pression vite fait bien fait.
Ce n’est pas ce que j’avais suggéré, un nettoyage soigné à la main avec produit et équipement nécessaire, prévoir application de peinture, ce qui a aboutit à ce que j’établisse des fiches pour le suivi, car c’est bien de cela qu’on parle il n’y existe aucun suivi et encore moins de bonne volonté pour l’exécution de ses tâches, si bien entendu 15 jours avant notre AGO comme à l’accoutumée, personnellement je ne suis pas dupe, et vous ?
Voir fiche 07 - Nettoyage des parties communes 01 / 06 / 2010
Tout récemment 2012
De plus (DALKIA) vient de me le faire observer que le passage du nettoyeur haute pression est à bannir dans ces locaux, vu la proximité des canalisations de chauffage et du calorifugeage présent sur les tuyaux (laine de verre), et bien d’autres problèmes techniques que nous développerons si nécessaire.
A ma question a notre Gardien « qui vous a demandé de faire cela », la réponse « moi », « c’est une initiative malheureuse, cela a pour conséquence de rouiller tout ce qui est dans ce périmètre, plaque du regard au sol et armoire gaz » voir sur place.
Je vous rappelle sans rentrer d’avantage dans le détail car cela serait trop long, que c’est le début de la fin, la dégradation est bien entamée et qui serait bien malin de nous dire sauf changement radical de savoir où cela va s’arrêter.
Conscient que beaucoup de gens vaques à leurs occupations quotidiennes, sans jamais se poser la moindre question pratique, et indirectement valide ce laxisme le seul objectif étant les comptes et oui notre porte monnaie et bien voila une entrée en matière.
Contrôle des comptes 2010
Sur les quelques remarques particulières de cet exercice, tout est passé comme une lettre à la poste.
Les 10 000€ de réajustement de dépense d’eau également et bien malin qui peut me l’expliquer rationnellement aujourd’hui encore, le responsable gestion nous avait fait une démonstration de tour de passe-passe pas moins de 17 comptes en T (trois pages) pour tenter de nous l’expliquer même notre spécialiste s’y est perdu.
Contrôle des comptes 2011
J’avais suggéré que cela soit fait tous les trimestres, pointage des dépenses et contrôle de la balance. Rien n’a été entrepris, et c’est pourquoi je réitère cette consigne pour 2012, et m’y engage personnellement.
Décision AGO 2012
Portique non respect de la décision et sans contrôle, si de moi.
Devis et facture non-conforme.
Manque les bavettes 1.90 panneau non-conforme. Butée manquante portique 2.
OPAH
Je suis à l’initiative mais déjà bien tardivement de faire rencontrer les parties concernées pour essayer de comprendre pourquoi cela n’avance pas mieux, ce qui n’était pas mon rôle de l’époque en mai 2011 puis en juillet 2011 faute de désintéressement ou indisponibilité de certains pour la première réunion soit.
Contrat Architecte non signé juillet 2011.
Dossier technique pas en bonne et du forme. (D’ailleurs d’après M. Gutaj personne ne regarde et ne s’intéresse à ce genre de dossier) il connaît bien ses sujets.
Malgré mes remarques rien n’a été modifié et n’a bien encore moins intéressé personne.
Pour faire court car là aussi il y a du commentaire MAD Architecte n’a jamais eu l’intention de comprendre la situation, que le seul but était de mettre en évidence ce dont il était réellement nécessaire de faire et ce dans l’intérêt de la copropriété et non du sien ou nous relevions des impayés en fragilisant notre trésorerie en se demandant en cas de défection des uns, qui paierait ? De toutes les façons sans vote on ne fera rien, mais est-ce la solution, pour comprendre tous les fonctionnements il faut s’y intéresser et se lever de bonne heure et c’est ce qui nous a manqué ici.
Malgré tout ceci notre Architecte veut des sous, d’ailleurs c’était sont premier soucis lors de notre réunion de juillet 2011. Et non d’aboutir à une collaboration constructive (conscience des problématique propre à notre situation et copropriété) avec nous, non c’est gens ne fond pas partie de notre quotidien, il on le leurs.
Estimation initiale + de 6 000 000.00€, moi personnellement j’ai eu peur.
Point positif dossier diagnostic copropriété dégradé mais la il ne faut pas être devin pour le voir et pourquoi cette situation et bien pour le manque d’intérêt de notre Syndic à proposé des travaux de conservation et d’entretien (qui est une de ces principale obligation normalement) au fil des ans, et qui a contribué à la dégradation, ceux qui sont partie ne payerons rien et nous on bien laissé le bébé, si je peu m’exprimer ainsi, et qui nous amène a la situation d’aujourd’hui, et nous n’y échapperons pas.
Il nous à avoué le mal qu’il avait à trouvez des entreprises et c’est bien pour cela que je me suis proposé, en revanche le calendrier lui il n’a jamais été respecté.Voir courrier ARC/Mairie (à venir) Madame Baron
Présence au quotidien, salle de réunion à disposition pour les débats et problèmes rencontrés sur la copropriété.
Quelques exemples :
A34 - Coffret vanne local chaufferie (gaz)
Soldé mais non sans mal voir fiche.
04 / 04 / 2010
ACHATS/01_Epandeur.htm Epandeur, devenu comique. Voir fiche
Date : 02 / 10 / 2010
Remise en état des piliers
Pilier des entrées hall carrelage mosaïque du 11 12 et 18, toujours en attente
Grille clôture 17 remarque verbale (la preuve) rien n’a été fait depuis.
Réparation palissade mitoyen Paul LANGEVIN.htm
Et la suite...Toutes les fiches
LISTE D'INTERVENTION ET DE SUIVI DEMANDE VDA
Patrice MEIGNANT EX Président du Conseil Syndical (depuis 16 février 2012)
Ma demande que lorsque qu'une tâche ou travaux est fini d'en être averti, pour réception et vérification, décidé en Conseil Syndical 09 juin 2010. Sans effet à ce jour.
Ainsi que du suivi en général du management et organisation de notre copropriété. Sans réel éléments probant à ce jour.
La tâche du Conseil Syndical est de contrôler le Syndic et non le contraire.
Bien entendu tout ceci est encadrer par des lois et textes bien établi que bien sont à des lieux de se préoccuper.
Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis
(Journal Officiel du 11 juillet 1965 )
Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis
(Version consolidée au 28 avril 2012 )
A votre disposition sur internet ici
Conclusions
Une dernière choses je fais appel à votre bon sens, et vous demande expressément de vous rapproché de votre Conseil Syndical, afin de pouvoir enfin décider ensemble et de pouvoir mettre en évidence les problématiques du quotidien comme ceux de l’avenir.
Et de ne pas oublier ce que représente notre copropriété, notre bien un patrimoine acquis aux fruits de sacrifices voir de privations pour certain, de ne pas laisser des investisseurs ou autres peu scrupuleux de s’emparer voir de contribuer à sa dégradation, voir exemple du Chêne Pointu et de la copropriété voisine Sévigné qui est également confronté à ces mêmes problématiques.
En historique La forestières
Patrice MEIGNANT
Copropriétaire Responsable
